
مایکروسافت در اقدامی تازه و خبرساز، پس از هفت سال، ظاهر آیکون های مجموعه ی آفیس را به طور کامل بازطراحی کرد. این تغییر که بسیاری از کاربران مدت ها منتظرش بودند، اکنون رسماً معرفی شده و قرار است طی هفته های آینده به دست تمام کاربران Microsoft 365 برسد. تغییر آیکون ها شاید در نگاه اول ساده به نظر برسد، اما در واقع بخشی از رویکرد کلی مایکروسافت برای مدرن سازی تجربه ی کاربری و همگام شدن با زبان طراحی روز است.
الهام از کوپایلت و حضور پررنگ هوش مصنوعی در طراحی
یکی از نکات مهم در این بازطراحی، الهام گرفتن مستقیم از آیکون کوپایلت است؛ همان دستیار هوش مصنوعی که اکنون در بیشتر سرویس ها و برنامه های مایکروسافت حضور دارد. طراحان این مجموعه تلاش کرده اند تا آیکون ها حالتی ساده تر، گردتر و در عین حال رنگارنگ تر داشته باشند تا هم با روحیه ی مدرن و مینیمال دنیای امروز سازگار باشند و هم پیوند عمیق تری میان کاربران و قابلیت های هوش مصنوعی ایجاد کنند.
گذر از پیچیدگی به سادگی همراه با رنگ های زنده
در طراحی جدید، مایکروسافت رویکردی را دنبال کرده که روی ترکیب سادگی و انرژی رنگ ها تمرکز دارد. آیکون ها دیگر زاویه های تیز گذشته را ندارند، بلکه حالتی نرم و گرد پیدا کرده اند. این سبک طراحی علاوه بر ایجاد حس آرامش، باعث می شود کاربر بتواند در یک نگاه سریع تر برنامه ی موردنظرش را پیدا کند. استفاده از گرادیان های رنگی نیز بُعد تازه ای به ظاهر آیکون ها بخشیده است.
نگاهی به تاریخچه ی تغییر آیکون های آفیس
آیکون های آفیس از زمان عرضه تا امروز چندین بار تغییر کرده اند. از طراحی های ابتدایی و ساده در دهه ی 90 میلادی تا تغییرات سه بعدی در دهه ی 2000 و حالا بازگشت به مینیمالیسم مدرن، همگی نشان دهنده ی این هستند که مایکروسافت همواره خود را با نیازها و ذائقه ی کاربران وفق داده است. آخرین تغییر بزرگ در سال 2018 اتفاق افتاد و حالا پس از 7 سال، شاهد جهشی دیگر هستیم که می تواند چهره ی جدیدی به تجربه ی کار با آفیس بدهد.
هماهنگی کامل میان آیکون ها و تجربه ی یکپارچه
یکی از نکات برجسته در این تغییرات، هماهنگی کامل میان تمام آیکون های مجموعه است. کاربران در آیکون های جدید ورد، اکسل، پاورپوینت، اوت لوک و دیگر ابزارها، یک هویت بصری مشترک را مشاهده می کنند. این موضوع باعث می شود که مجموعه ی آفیس بیش ازپیش یکپارچه به نظر برسد و کار کردن با آن برای کاربران تازه وارد ساده تر شود.
چرا مایکروسافت دست به تغییر دوباره زد؟
پاسخ ساده است: تغییرات بصری هرچند کوچک، نقش مهمی در تجربه ی کاربری ایفا می کنند. مایکروسافت به خوبی می داند که کاربران روزانه ساعت های زیادی را با اپلیکیشن های آفیس سپری می کنند. بنابراین تازه و مدرن کردن ظاهر این برنامه ها می تواند باعث افزایش جذابیت و حتی حس تعلق بیشتر کاربران به برند شود. این موضوع در بازاری که رقابت شدیدی با سرویس های گوگل داکس و دیگر نرم افزارهای مشابه وجود دارد، اهمیت بیشتری پیدا می کند.
مقایسه با طراحی گوگل و اپل
جالب است بدانید که گوگل و اپل نیز طی سال های اخیر روند مشابهی را دنبال کرده اند. گوگل با ساده سازی آیکون های جی میل، داکس و درایو و استفاده از رنگ های اصلی برند خود، تجربه ای هماهنگ برای کاربرانش ساخته است. اپل نیز در طراحی iOS به سمت مینیمالیسم حرکت کرده است. مایکروسافت با این بازطراحی جدید نشان می دهد که نمی خواهد از این رقابت جا بماند و حتی می خواهد سطح جدیدی از خلاقیت را وارد دنیای طراحی کند.
نقش طراحی مینیمال در تجربه کاربری
طراحی مینیمال که این روزها در بیشتر محصولات دیجیتال دیده می شود، تنها یک مد گذرا نیست، بلکه رویکردی اساسی برای ساده سازی تجربه کاربری است. آیکون های جدید آفیس با استفاده از فرم های ساده و رنگ های شفاف، نه تنها زیباتر به نظر می رسند، بلکه استفاده از آن ها هم راحت تر است. وقتی آیکونی شلوغ و پیچیده نباشد، کاربر در کمترین زمان متوجه عملکرد آن می شود.
واکنش کاربران و انتظار برای تغییرات بیشتر
معمولاً تغییرات بصری بزرگ واکنش های متفاوتی از سوی کاربران به دنبال دارند. برخی از کاربران نوآوری را تحسین می کنند، در حالی که برخی دیگر به ظاهر قدیمی عادت کرده اند و تغییر را چندان خوشایند نمی دانند. بااین حال، تجربه نشان داده است که کاربران پس از مدتی به تغییرات خو می گیرند و حتی آن ها را به بخشی از هویت نرم افزار تبدیل می کنند. انتظار می رود آیکون های جدید آفیس نیز همین مسیر را طی کنند.
آینده ی طراحی در مایکروسافت
بازطراحی آیکون های آفیس می تواند شروعی برای تغییرات گسترده تر در طراحی محصولات مایکروسافت باشد. احتمالاً در آینده شاهد تغییرات مشابهی در ویندوز، اپلیکیشن های جانبی و حتی سخت افزارهای این شرکت باشیم. مایکروسافت به وضوح در تلاش است تا هویت بصری خود را مدرن تر و هماهنگ تر با نسل جدید کاربران نگه دارد.
زمان عرضه ی آیکون های جدید
طبق اعلام رسمی مایکروسافت، این آیکون های تازه از هفته های آینده در دسترس تمام کاربران Microsoft 365 قرار خواهند گرفت. این تغییر هم در نسخه های دسکتاپ و هم در اپلیکیشن های موبایلی و نسخه ی تحت وب قابل مشاهده خواهد بود. بنابراین کاربران در هر دستگاهی که از آفیس استفاده می کنند، تجربه ای یکپارچه و تازه خواهند داشت.
بازطراحی آیکون های آفیس ممکن است در نگاه اول تغییر کوچکی به نظر برسد، اما در واقع نشان دهنده ی اهمیت جزئیات در تجربه ی کاربری است. مایکروسافت با این حرکت نشان داد که به نیازهای بصری کاربران توجه دارد و قصد دارد تجربه ای مدرن تر، ساده تر و جذاب تر ارائه دهد. این تغییرات نه تنها باعث افزایش زیبایی مجموعه آفیس می شود، بلکه جایگاه مایکروسافت را در رقابت جهانی نیز تقویت می کند.
ثبت یک نظر