قابلیت های جدید کوپایلوت در ویندوز؛ انقلاب مایکروسافت در تولید اسناد و مدیریت ایمیل ها

کوپایلوت، دستیار هوشمند ویندوز با امکانات تازه

مایکروسافت بار دیگر نشان داد که عزم خود را برای تبدیل ویندوز به یک اکوسیستم کاملاً هوشمند جزم کرده است. در جدیدترین به روزرسانی، قابلیت های نوینی به اپلیکیشن Copilot در ویندوز 11 افزوده شده که می تواند نحوه ی تعامل کاربران با رایانه را دگرگون کند. از این پس کاربران می توانند فایل های Word، Excel، PowerPoint و حتی PDF را تنها با نوشتن یک دستور ساده در چت کوپایلوت ایجاد کنند.

این ویژگی ابتدا برای کاربران برنامه Windows Insider فعال می شود و پس از دوره ی آزمایشی، برای تمام کاربران ویندوز در دسترس قرار خواهد گرفت. مایکروسافت در بیانیه ی خود تأکید کرده که هدف اصلی از این به روزرسانی، ساده سازی روند تولید محتوا و افزایش بهره وری در محیط کاری است.

تولید فایل های آفیس تنها با چند کلمه

تا پیش از این، کاربران برای ساخت اسناد ورد یا فایل های اکسل باید برنامه های مربوطه را باز و تنظیمات اولیه را انجام می دادند. اما اکنون، کوپایلوت این روند را به ساده ترین شکل ممکن تغییر داده است. کافی است کاربر در چت بنویسد:

«برای من یک فایل اکسل با جدول فروش ماهانه بساز»
و کوپایلوت بلافاصله جدول را طراحی کرده و فایل را آماده می کند.

مایکروسافت اعلام کرده است که این قابلیت به گونه ای طراحی شده تا ایده ها، یادداشت ها و داده های خام را فوراً به اسنادی قابل ویرایش و اشتراک گذاری تبدیل کند. در واقع، کوپایلوت با درک طبیعی زبان کاربر، دستورها را به عملیات واقعی در نرم افزارهای آفیس تبدیل می کند.

دکمه Export برای انتقال سریع محتوا به آفیس

یکی دیگر از ویژگی های مهم این نسخه، افزوده شدن دکمه “Export” است که به صورت خودکار در پاسخ های طولانی تر از 600 کاراکتر نمایش داده می شود.
کاربر می تواند تنها با یک کلیک، محتوای تولیدشده در چت را مستقیماً به Word، Excel، PowerPoint یا فایل PDF منتقل کند.
این تغییر باعث شده است که روند انتقال محتوا بین چت و برنامه های دیگر بسیار روان تر شود و کاربران بدون نیاز به کپی کردن دستی، بتوانند نتیجه را در قالب فایل های واقعی ذخیره کنند.

اتصال کوپایلوت به Gmail و Outlook برای مدیریت هوشمند ایمیل ها

مایکروسافت گام بعدی را در یکپارچه سازی سرویس های ارتباطی و هوش مصنوعی برداشته است. کاربران اکنون می توانند حساب های Gmail و Outlook خود را به کوپایلوت متصل کنند.
با این کار، دستیار هوشمند مایکروسافت می تواند داده های موجود در ایمیل ها را تحلیل کرده و اطلاعات مفید را استخراج کند. برای مثال، می توانید از کوپایلوت بخواهید:

«تمام فاکتورهای دریافتی از شرکت دیجی تک را در صندوق ورودی من پیدا کن.»

در نتیجه، بدون نیاز به جست وجوی دستی، همه اطلاعات موردنظر شما در چند ثانیه نمایش داده می شود.

البته این قابلیت به صورت اختیاری ارائه شده و برای فعال سازی، کاربر باید حساب های خود را در بخش Connectors اپلیکیشن تأیید کند. مایکروسافت تأکید کرده که این فرآیند کاملاً امن است و بدون رضایت کاربر هیچ داده ای به کوپایلوت منتقل نمی شود.

همچنین، این شرکت وعده داده که در آینده نزدیک امکان اتصال به سرویس هایی مانند Google Drive و Dropbox نیز فراهم خواهد شد تا کاربران بتوانند به تمام منابع اطلاعاتی خود از طریق کوپایلوت دسترسی داشته باشند.

افزودن قابلیت های جدید هوش مصنوعی در ویندوز

مایکروسافت در کنار این تغییرات، مجموعه ای از قابلیت های مبتنی بر هوش مصنوعی را نیز معرفی کرده است. یکی از این امکانات، ویژگی Portraits است که به کاربران اجازه می دهد هنگام تماس های صوتی یا ویدیویی، به جای تصویر واقعی، از چهره ای انیمیشنی و تعاملی استفاده کنند.
این ویژگی به ویژه برای کاربران حرفه ای که در جلسات آنلاین شرکت می کنند، کاربردی خواهد بود.

علاوه براین، حالت جدیدی به نام Agent Mode نیز برای نرم افزارهای ورد و اکسل در حال آزمایش است. این حالت به کاربران اجازه می دهد وظایف پیچیده ای مانند تحلیل داده ها یا نگارش گزارش های اداری را تنها با یک دستور متنی انجام دهند.
به عنوان مثال، با تایپ جمله ی

«یک نمودار از فروش سه ماهه دوم ایجاد کن»
اکسل به طور خودکار داده ها را تحلیل و نمودار موردنظر را تولید خواهد کرد.

افزایش بهره وری و کاهش وابستگی به ابزارهای جانبی

یکی از اهداف اصلی مایکروسافت از توسعه کوپایلوت، کاهش وابستگی کاربران به ابزارهای متعدد است.
پیش از این، برای انجام کارهایی مانند نوشتن گزارش، ویرایش داده ها یا طراحی ارائه، کاربران باید از چندین برنامه مختلف استفاده می کردند. اما با یکپارچه سازی هوش مصنوعی در ویندوز، همه این کارها در محیطی واحد و هوشمند قابل انجام است.
این تحول می تواند زمان انجام پروژه های کاری یا تحصیلی را به شکل محسوسی کاهش دهد و دقت خروجی ها را افزایش دهد.

جهت گیری آینده مایکروسافت به سوی هوش مصنوعی تعاملی

مایکروسافت طی سال های اخیر سرمایه گذاری عظیمی در حوزه هوش مصنوعی انجام داده است. ادغام کوپایلوت در ویندوز 11، گام مهمی در مسیر تبدیل سیستم عامل به یک دستیار شخصی دیجیتال محسوب می شود.
اکنون ویندوز فقط یک ابزار کار نیست؛ بلکه به بستری هوشمند تبدیل شده که نیازهای کاربر را درک می کند، به داده ها دسترسی دارد و می تواند تصمیم سازی و تحلیل محتوا انجام دهد.

با توجه به سرعت رشد این فناوری، می توان انتظار داشت که در آینده نزدیک، کوپایلوت به هسته اصلی تمام محصولات مایکروسافت تبدیل شود و تعامل انسان با رایانه را وارد مرحله ای کاملاً جدید کند.

به روزرسانی جدید کوپایلوت در ویندوز، نقطه عطفی در مسیر هوشمندسازی سیستم عامل مایکروسافت است.
از تولید فایل های آفیس با یک پیام ساده گرفته تا مدیریت ایمیل ها و داده های ابری، همه چیز در این نسخه ساده تر، سریع تر و هوشمندتر شده است.

مایکروسافت با ترکیب هوش مصنوعی و ابزارهای کاربردی خود، در حال ساخت تجربه ای است که کاربر نه تنها از رایانه استفاده می کند، بلکه با آن همکاری می کند.